Para que usar etiquetas
As etiquetas são criadas em Etiquetas, na barra lateral, por Gerentes e Administradores. Na página do contato você aplica e remove etiquetas que já existem. Veja Criar etiquetas →.
Adicionar uma etiqueta
1
Abra o contato
Clique em Contatos e depois no contato.
2
Localize a seção Etiquetas
Em Informações importantes, role até o fim. A seção Etiquetas mostra as etiquetas atuais ou Nenhuma etiqueta atribuída.
3
Clique em +
Clique no botão + ao lado de Etiquetas. Uma lista abre com o campo Buscar etiquetas….
4
Escolha a etiqueta
Digite parte do nome ou role a lista e clique na etiqueta. Ela é aplicada na hora. A lista mostra apenas as etiquetas que o contato ainda não tem.
Remover uma etiqueta
1
Passe o cursor sobre a etiqueta
Na seção Etiquetas do contato, posicione o cursor sobre a etiqueta. Um X aparece no lado direito.
2
Clique no X
A etiqueta é removida do contato imediatamente.
Etiquetas aplicadas pelo agente de IA
No atendimento híbrido, o agente de IA classifica os contatos durante a conversa. Isso mantém a base organizada sem depender da equipe.
Cada habilidade é configurada com uma etiqueta e uma instrução de quando usar. Crie uma habilidade para cada etiqueta que o agente deve gerenciar. Somente o Administrador configura agentes de IA. Veja Configurar habilidades →.
Onde mais as etiquetas aparecem
- Conversas: a mesma etiqueta pode ser usada para organizar atendimentos. Veja Etiquetas nas conversas →.
- Importação de contatos: você pode mapear uma coluna de etiquetas e aplicar etiquetas a todos os contatos importados.
- Campanhas: a etapa de audiência filtra contatos por etiquetas.
Permissões e visibilidade
Uma etiqueta pode estar disponível para todas as equipes ou apenas para equipes específicas. Você vê as etiquetas liberadas para as equipes às quais pertence.
Boas práticas
- Defina um padrão de nomes curto e consistente, em minúsculas e com hífens.
- Use cores por categoria, por exemplo verde para clientes e laranja para leads.
- Evite etiquetas para dados que mudam muito ou que precisam de valor, como data de renovação. Para isso, use campos adicionais.
- Revise periodicamente etiquetas sem uso.
Próximos passos
Criar etiquetas
Crie etiquetas com cor e escopo por equipe.
Habilidades do agente
Deixe o agente de IA aplicar etiquetas.
Campos adicionais
Guarde dados com valor em cada contato.
Criar uma campanha
Envie mensagens para contatos com determinadas etiquetas.