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Respostas rápidas são mensagens prontas que a equipe usa no dia a dia: apresentação, pergunta de abertura, formas de pagamento, endereço, horário de atendimento. Elas economizam digitação e mantêm o mesmo padrão de comunicação para toda a equipe.

Resposta rápida ou template?

Como enviar uma resposta rápida

1

Abra a conversa

Em Conversas, abra a conversa. Ela precisa estar atribuída a você.
2

Clique no botão de raio

O botão fica abaixo do campo de mensagem, ao lado do botão de anexar. Ao passar o mouse, aparece Templates: Usar template ou resposta rápida. A janela Selecionar Template é aberta com a descrição Templates e respostas rápidas para uso na conversa.
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Encontre a resposta rápida

Use Buscar templates… para procurar pelo nome ou por uma palavra do texto. Os templates aparecem primeiro; as respostas rápidas vêm depois, com a indicação Resposta Rápida.
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Preencha as variáveis, se houver

Variáveis como {{1}} e {{2}} personalizam o texto. A primeira já vem com o nome do contato, quando ele existe. Para as demais, digite o valor ou escolha um dado do contato em Campos Básicos, Informações Adicionais ou Campos Adicionais.
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Confira a prévia e envie

Revise o texto em Prévia da Mensagem e clique em Enviar Template. O mesmo botão envia templates e respostas rápidas. Você também pode pressionar Enter.
A mensagem aparece na conversa como qualquer outra mensagem enviada por você. Exemplo salvo como resposta rápida:
Depois de preencher as variáveis:

Quando as respostas rápidas não aparecem

Boas práticas

  • Dê nomes curtos e fáceis de buscar, como “pagamento pix” ou “endereço loja centro”.
  • Use variáveis para o nome do contato e do atendente. A mensagem fica pessoal sem digitação extra.
  • Revise a prévia antes de enviar. Uma variável errada chega ao cliente.
  • Mantenha poucas respostas rápidas e atualizadas. Remova as que ninguém usa.

Criar e editar respostas rápidas

As respostas rápidas são criadas e editadas na página Templates e Respostas Rápidas. Criar uma resposta rápida → · Usar variáveis → · Editar e excluir →

Próximos passos

Enviar templates

Inicie e retome conversas no WhatsApp Business API.

Etiquetas na conversa

Classifique o contato enquanto atende.